Handel

Ihr Auf­wand für Rou­ti­ne­tä­tig­kei­ten und Kon­troll­auf­ga­ben, der durch Ar­beits­zei­t­or­ga­ni­sa­ti­on, Fle­xi­bi­li­sie­rung, ta­rif­li­cher und au­ßer­ta­rif­li­cher Re­ge­lun­gen und Be­triebs­ver­ein­ba­run­gen ent­steht, wird deut­lich re­du­ziert.

Durch die viel­fäl­ti­gen In­for­ma­ti­ons­mög­lich­kei­ten: On­line an Ter­mi­nals, PC-Cli­ents, per Web oder per E-Mail, kön­nen sich Ihre Mit­ar­bei­ter in Echt­zeit in­for­mie­ren.

Mit der ZEUS® Zeit­er­fas­sung re­du­zie­ren Sie den Zeit­auf­wand bei der Lohn- und Ge­halts­ab­rech­nung. Schnitt­stel­len zu allen Lohn- und Ge­halts­ab­rech­nungs­sys­te­men sowie zu Per­so­nal­in­for­ma­ti­ons- und Businesssoftware-Lö­sun­gen sind ver­füg­bar.

Auch der Planungsaufwand sinkt durch die ZEUS® Personaleinsatzplanung spürbar. Mithilfe des Rollplans kann für einen bestimmten Planungszeitraum die Grundbesetzung einfach festgelegt werden. Mehr- oder Minderbedarfe und ungeplante Personalengpässe durch Krankheit können schnell berücksichtigt und der Personaleinsatz entsprechend angepasst werden.

Das gilt in der In­dus­trie, im Ge­sund­heits­we­sen, im Han­del und im Dienst­leis­tungs­be­reich ge­nau­so wie im öf­fent­li­chen Dienst. Die Per­so­nal­ver­füg­bar­keit nach Ar­beits­zeit und Qua­li­fi­ka­ti­on deckt sich im Ide­al­fall mit dem Per­so­nal­be­darf aus dem Ge­schäfts­be­trieb, aus den Ser­vice- oder Öff­nungs­zei­ten. Bei Schwan­kun­gen der Aus­las­tung kann die Ka­pa­zi­tät des ei­ge­nen Per­so­nals in der Pra­xis oft nicht recht­zei­tig an­ge­passt wer­den.

Auf stei­gen­den Per­so­nal­be­darf re­agie­ren Sie mit Mehr­ar­beit, Aus­hilfs­kräf­ten und Zeit­ar­beit und be­las­ten Ihren Er­folg, wäh­rend bei ge­rin­ger Aus­las­tung die Per­so­nal­ka­pa­zi­tät und -kos­ten un­ver­än­dert hoch sind. Die ZEUS® Per­so­nal­ein­satz­pla­nung hilft Ihnen bei der op­ti­ma­len Pla­nung, damit Sie die not­wen­di­ge Per­so­nal­stär­ke mit der er­for­der­li­chen Qua­li­fi­ka­ti­on dann zur Ver­fü­gung ste­hen haben, wenn Sie sie brau­chen.

Die ZEUS® Per­so­nal­ein­satz­pla­nung und Zeit­er­fas­sung er­gän­zen sich ideal und un­ter­stüt­zen Sie bei der Per­so­nal­be­darfs­er­mitt­lung und der täg­li­chen Per­so­nal­ein­satz­pla­nung. Sie wer­den je­der­zeit auf Un­ter-, Über-, oder Fehl­zeit­be­set­zun­gen auf­merk­sam ge­macht. Die Per­so­nal­ein­satz­pla­nung steu­ert die Zeit­er­fas­sung. Somit kann sich der Ein­satz­pla­ner immer dar­auf ver­las­sen, dass sei­ner Pla­nung die rich­ti­gen Ar­beits­zeit-Mo­del­le zu­grun­de lie­gen und die Mit­ar­bei­ter rich­tig ab­ge­rech­net wer­den.

Über das In­ter­net kann von jedem Stand­ort und von jedem Ar­beits­platz aus ge­bucht wer­den - ein­zi­ge Vor­aus­set­zung ist ein öf­fent­lich ver­füg­ba­rer In­ter­net­zu­gang:

• Zeiterfassung und Fehlzeitbuchungen
• Kostenstellenwechsel und Kontenabfragen

Kor­rek­tu­ren oder Fehl­zei­ten kön­nen über den Web­Work­flow be­an­tragt und ge­neh­migt wer­den. Die An­trags­in­for­ma­tio­nen wer­den über ein Mail-Pro­gramm di­rekt an den ent­spre­chen­den Ver­ant­wort­li­chen wei­ter­ge­lei­tet:

• Dienstgänge, Urlaub, Summen- oder Buchungskorrekturen
• Für jede Antragsart, jede Fehlzeit, jede Person oder Gruppe können individuelle Genehmigungshierarchien in beliebiger Tiefe hinterlegt werden
• Alle Beteiligten werden über den Antragstatus per E-Mail informiert

Mit ZEUS® Web­Cli­ent kön­nen Sie Ihre Zeit­er­fas­sung de­zen­tral ad­mi­nis­trie­ren:

• Anlegen neuer Mitarbeiter
• Zuordnung von Tagesmodellen
• Planung von Fehlzeiten
• Korrigieren von vergessenen Buchungen und Summen
• Zugriff auf Listen und Auswertungen

In Echt­zeit ste­hen fol­gen­de In­for­ma­tio­nen zur Ver­fü­gung:

• An- und Abwesenheiten der Mitarbeiter
• Auf einen Blick: Alphabetisch, nach Abteilung oder Bereich

Im elek­tro­ni­schen Schlie­ß­plan ist je­der­zeit er­sicht­lich, wer be­rech­tigt ist, be­stimm­te Türen zu öff­nen oder wer be­stimm­te Ge­bäu­de­ab­schnit­te pas­sie­ren darf. Tem­po­rä­re Än­de­run­gen kön­nen Sie di­rekt und ein­fach hin­terle­gen.

Sie kön­nen für ver­schie­de­nen Ge­bäu­de und Ge­bäu­de­tei­le de­tail­lier­te Be­nut­zer­rech­te, auch für ein­zel­ne Si­che­rungs­be­rei­che, Raum­zo­nen und Türen ver­ge­ben. Eben­so kann fest­ge­legt wer­den, wer für wel­che Funk­tio­nen und In­for­ma­tio­nen Zu­griffs­rech­te be­sit­zen soll.

Die Zu­tritts­kon­troll­zen­tra­le über­gibt an­fal­len­de Alar­mer­eig­nis­se di­rekt an Ihr Alarm­ma­nage­ment und an den Si­cher­heits­leit­stand. Bei Not­öff­nung, Sa­bo­ta­ge, Tür-of­fen oder der Ein­ga­be einer Pa­nik-PIN, wird Ihre Se­cu­ri­ty und Ihr Ge­bäu­de­ma­nage­ment per SMS um­ge­hend in­for­miert.

Die Zu­tritts­rech­te für neue Mit­ar­bei­ter in einer Or­ga­ni­sa­ti­ons­ein­heit wer­den nach dem Ver­er­bungs­prin­zip vor­ge­schla­gen. Die De­tail­an­sicht des Schlie­ß­plans in­for­miert zu­sätz­lich über den Da­tums­ver­lauf der Zu­tritts­be­rech­ti­gun­gen und er­mög­licht da­durch eine ta­ges­ge­naue Vor­pla­nung. Jede ta­ge­wei­se Ab­wei­chung ge­gen­über dem Schlie­ß­plan wird deut­lich und re­vi­si­ons­si­cher dar­ge­stellt.

Ob Van­da­lis­mus ge­schützt an der Au­ßen­haut, de­si­gnori­en­tiert im In­nen­be­reich oder dis­kret im Look Ihrer Licht­schal­ter. Für jede bau­li­che Ge­ge­ben­heit fin­den Sie den rich­ti­gen Leser oder den pas­sen­den Schlie­ßzy­lin­der.

Die Kom­bi­na­ti­on aus klas­si­scher Zu­tritts­kon­trol­le und di­gi­ta­ler Schlie­ß­tech­nik hilft Türen ab­zu­si­chern, die aus bau­li­chen Grün­den nicht di­rekt mit der Zu­tritts­kon­troll­zen­tra­le ver­ka­belt wer­den kön­nen.

Alle be­kann­ten und pra­xis­er­prob­ten Iden­ti­fi­ka­ti­ons­ver­fah­ren wer­den un­ter­stützt. Sie haben die Wahl zwi­schen frei ge­stalt­ba­ren Fir­men­aus­wei­sen oder un­emp­find­li­chen und form­schö­nen Trans­pon­dern im Schlüs­sel­an­hän­ger­for­mat.

Sie kön­nen die Be­rech­ti­gung zu­sätz­lich von der Ein­ga­be der per­sön­li­chen PIN ab­hän­gig ma­chen und ver­hin­dern so, dass der Fin­der eines Aus­wei­ses un­er­laubt Zu­tritt er­langt. Per Ein­ga­be eines Pa­nik-PINs, kön­nen Sie Türen öff­nen und gleich­zei­tig wird ein stil­ler Alarm ab­ge­setzt.

Auch mit­hil­fe des Fin­ger­ab­dru­ckes kön­nen be­rech­tig­te Per­so­nen Zu­tritt er­lan­gen. die IVS Lösung un­ter­schei­det dabei zwi­schen Iden­ti­fi­ka­ti­on und Ve­ri­fi­ka­ti­on. Bei der bio­me­tri­schen Ve­ri­fi­ka­ti­on wird neben dem Fin­ger­ab­druck der Trans­pon­der oder die per­sön­li­che PIN be­nö­tigt, um eine Türe öff­nen zu kön­nen.