Für Verwaltungen von Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen stehen mehr denn je betriebswirtschaftliche Aspekte im Mittelpunkt. Komplexe gesetzliche und tarifliche Regelungen verursachen einen hohen organisatorischen Aufwand für die Planung und Abrechnung von Arbeitszeiten.
Die ZEUS®-Lösung berücksichtigt die gesetzlichen und tariflichen Bestimmungen aus TV-L und TV-Ä bei der Dienstplanerstellung sowie bei der Zeiterfassung und Abrechnung.
Wir orientieren uns an Ihren bisherigen Verfahren und Abläufen und zeigen Ihnen realistische Optimierungspotenziale auf, mit denen Sie die Personalkosten Ihres Hauses spürbar entlasten.
Ihr Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben, der durch Arbeitszeitorganisation, Flexibilisierung, tariflicher und außertariflicher Regelungen und Betriebsvereinbarungen entsteht, wird deutlich reduziert.
Der leicht bedienbare Berichtsgenerator bietet sowohl Ihrem Management als auch Ihren Mitarbeitern die jeweils entsprechenden wesentlichen Informationen aus der Zeiterfassung. So steht das persönliche Monatsjournal oder die frei definierbaren Summenübersichten und Statistiken mit einem Mausklick zur Verfügung.
Mit der ZEUS® Zeiterfassung reduzieren Sie den Zeitaufwand bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Schnittstellen zu allen Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen sowie zu Personalinformations- und Businesssoftware-Lösungen sind verfügbar.
Ziel ist es, die optimale Nutzung der Anlagen dadurch zu sichern, dass die notwendige Personalstärke in jeder Schicht in der erforderlichen Qualifikation zur Verfügung steht.Dadurch wird ein kontinuierlicher Fertigungsprozess gewährleistet.
Auch der Planungsaufwand sinkt durch die ZEUS® Personaleinsatzplanung spürbar. Mithilfe des Rollplans kann für einen bestimmten Planungszeitraum die Grundbesetzung einfach festgelegt werden. Mehr- oder Minderbedarfe und ungeplante Personalengpässe durch Krankheit können schnell berücksichtigt und der Personaleinsatz entsprechend angepasst werden.
Die ZEUS® Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung ergänzen sich ideal und unterstützen Sie bei der Personalbedarfsermittlung und der täglichen Personaleinsatzplanung. Sie werden jederzeit auf Unter-, Über-, oder Fehlzeitbesetzungen aufmerksam gemacht. Die Personaleinsatzplanung steuert die Zeiterfassung. Somit kann sich der Einsatzplaner immer darauf verlassen, dass seiner Planung die richtigen Arbeitszeit-Modelle zugrunde liegen und die Mitarbeiter richtig abgerechnet werden.
Das gilt in der Industrie, im Gesundheitswesen, im Handel und im Dienstleistungsbereich genauso wie im öffentlichen Dienst. Die Personalverfügbarkeit nach Arbeitszeit und Qualifikation deckt sich im Idealfall mit dem Personalbedarf aus dem Geschäftsbetrieb, aus den Service- oder Öffnungszeiten. Bei Schwankungen der Auslastung kann die Kapazität des eigenen Personals in der Praxis oft nicht rechtzeitig angepasst werden.
Auf steigenden Personalbedarf reagieren Sie mit Mehrarbeit, Aushilfskräften und Zeitarbeit und belasten Ihren Erfolg, während bei geringer Auslastung die Personalkapazität und -kosten unverändert hoch sind. Die ZEUS® Personaleinsatzplanung hilft Ihnen bei der optimalen Planung, damit Sie die notwendige Personalstärke mit der erforderlichen Qualifikation dann zur Verfügung stehen haben, wenn Sie sie brauchen.
Planen Sie Ihr Personal immer in Abhängigkeit der momentanen Betten-Belegung und Pflegestufe. Bieten Sie Ihren Patienten optimale Betreuung und Service.
Ein modernes Sicherheitskonzept ist heute für Unternehmen und öffentliche Gebäude unabdingbar. Die ZEUS® Zutrittskontrolle sorgt zuverlässig und rund um die Uhr für die Sicherheit vor unberechtigtem Zutritt zum Schutz Ihrer Mitarbeiter, Besucher, Daten, Know-how und zum Schutz Ihrer Gebäude, Lager und Betriebsausstattung.
Im elektronischen Schließplan ist jederzeit ersichtlich, wer berechtigt ist, bestimmte Türen zu öffnen oder wer bestimmte Gebäudeabschnitte passieren darf. Temporäre Änderungen können Sie direkt und einfach hinterlegen.
Ob Vandalismus geschützt an der Außenhaut, designorientiert im Innenbereich oder diskret im Look Ihrer Lichtschalter. Für jede bauliche Gegebenheit finden Sie den richtigen Leser oder den passenden Schließzylinder.
Die Kombination aus klassischer Zutrittskontrolle und digitaler Schließtechnik hilft Türen abzusichern, die aus baulichen Gründen nicht direkt mit der Zutrittskontrollzentrale verkabelt werden können.
Alle bekannten und praxiserprobten Identifikationsverfahren werden unterstützt. Sie haben die Wahl zwischen frei gestaltbaren Firmenausweisen oder unempfindlichen und formschönen Transpondern im Schlüsselanhängerformat.
Sie können die Berechtigung zusätzlich von der Eingabe der persönlichen PIN abhängig machen und verhindern so, dass der Finder eines Ausweises unerlaubt Zutritt erlangt. Per Eingabe eines Panik-PINs, können Sie Türen öffnen und gleichzeitig wird ein stiller Alarm abgesetzt.
Sie können für verschiedenen Gebäude und Gebäudeteile detaillierte Benutzerrechte, auch für einzelne Sicherungsbereiche, Raumzonen und Türen vergeben. Ebenso kann festgelegt werden, wer für welche Funktionen und Informationen Zugriffsrechte besitzen soll.