"Die Digitalisierung schreitet weiter voran", so Alexander Götz aus der IVS Geschäftsführung. "Der Trend zur Optimierung der Betriebsprozesse, durch Digitalisierung der Personalzeiterfassung, Zutrittskontrolle, Personaleinsatzplanung oder Kostenstellenerfassung, steht bei den Interessenten und Kunden weiter stark im Fokus." Dabei stehen vor allem webbasierte Systemlösungen deutlich an oberster Stelle. Ein klarer Vorteil für die ZEUS® Systemlösung, welche flexibel auch fürs Homeoffice oder zur mobilen Erfassung, über eine Smartphone App, eingesetzt werden kann. Mit der ZEUS® Workforce Management Systemlösung optimieren Sie gleichzeitig die internen Abläufe. So hat jeder Mitarbeiter direkt über das Web Zugriff auf seine persönlichen Daten, wie z.B. Urlaubs- und Buchungsdaten, die monatliche Verrechnung usw. Er kann diese Daten - in Abhängigkeit seiner persönlichen Berechtigungen - zu jeder Zeit abrufen, bearbeiten und über entsprechende Anträge, beispielsweise einen Urlaubs- oder Buchungsantrag, direkt online an den Vorgesetzten senden.
Die Digitalisierung fordert gleichzeitig ein Umdenken. Wurden personenbezogene Daten in der Vergangenheit noch ausschließlich in der Personalabteilung bearbeitet, so wird der Mitarbeiter heutzutage, aufgrund der digitalen Möglichkeiten, verstärkt in den Unternehmensprozess selbst mit eingebunden und profitiert ebenso von der Transparenz der Daten. Wodurch im Unternehmen deutlich weniger Rückfragen, z.B. über Urlaubs- oder Saldenständen, entstehen.
Bei der Nutzung der ZEUS® Betriebs- oder Kostenstellenerfassung stehen ebenfalls alle relevanten Auftragsinformationen jederzeit zur Verfügung. Und das in Echtzeit.
Die ZEUS® Personaleinsatzplanung verbessert den internen Prozess erheblich, durch den gezielten Einsatz der richtigen Anzahl an Mitarbeitern mit den optimalen Qualifikationen. Ergänzt durch die einfache Vergabe von Zutrittsberechtigungen an unterschiedlichen Zugängen im Unternehmen, entsteht eine Full-Size-Lösung ohne Kompromisse.
