Die Gemeinde Friesenheim liegt im Ortenaukreis und zählt rund 14.000 Einwohner. Mit mehreren Ortsteilen, Schulen, einem Bauhof und einem beliebten Campingplatz ist die Verwaltung für eine Vielzahl unterschiedlicher Einrichtungen verantwortlich. Diese Vielfalt bringt komplexe Anforderungen an Organisation und Personalmanagement mit sich – von der Zeiterfassung bis zur Zutrittskontrolle.
Um diese Prozesse zu modernisieren und manuelle Abläufe zu reduzieren, suchte die Gemeinde nach einer Lösung, die für alle Standorte funktioniert – vom Rathaus bis zum Campingplatz.
Mehr Transparenz und Effizienz mit ZEUS®.
Vor der Einführung von ZEUS® kam ein anderes Zeiterfassungssystem zum Einsatz. Urlaubsanträge und Überstundenabbau mussten jedoch weiterhin manuell bearbeitet werden – ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Prozess, der zur Unzufriedenheit mit dem alten System führte. Eine bessere Lösung musste her. Aufgrund der positiven Erfahrungen anderer Kommunen fiel die Wahl schließlich auf ZEUS® eXperience.
Die Einführung erfolgte schrittweise: Zunächst wurden die Rathäuser mit Terminals ausgestattet, später folgten Schulen, Bauhof, Campingplatz und weitere Einrichtungen. Heute buchen Mitarbeitende flexibel – am Terminal, am PC oder mobil. Die Ausweitung auf Schulen und Ortsverwaltungen brachte spürbare Vorteile: schnelle Zeiterfassung, transparente Anwesenheitsübersichten und die einfache Erfassung von Reinigungskräften und Schülerbetreuungen.
Zutrittskontrolle für Feuerwehr und Campingplatz.
Neben der Zeiterfassung nutzt Friesenheim auch Zutrittsregelungen für Feuerwehr und Campingplatz sowie Workflows für Urlaubsanträge und Rufbereitschaften. Die mobile App ergänzt das System für Mitarbeitende ohne festen Arbeitsplatz – ein praktisches Tool, das kontinuierlich optimiert wird. Darüber hinaus werden auch die Schrankensteuerung sowie der Zutritt zu Duschen, Familienduschen, Jugendraum und weiteren Bereichen über ZEUS® ermöglicht.
Weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz.
Die Gemeinde profitiert heute von deutlich weniger Verwaltungsaufwand, mehr Transparenz und einer sicheren Zutrittslösung. Die Zusammenarbeit mit IVS wird als durchweg positiv beschrieben – von der Beratung über die Planung bis zur Umsetzung. Für die Zukunft sind weitere Standorte und Zutrittslösungen geplant.
„Den Schritt wagen“, rät Klaus Seckinger, IT-Manager und Systemadministrator der Gemeinde Friesenheim, anderen Kommunen. „Mit IVS unverbindliche Gespräche führen und die örtlichen Gegebenheiten besprechen – wir fühlen uns gut aufgehoben.“
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Gerne zeigen wir Ihnen, wie ZEUS® eXperience auch Ihre Organisation digital voranbringt. Das IVS-Team steht Ihnen jederzeit für alle Fragen zur Verfügung.
